Our customers make good decisions and achieve positive change.
4 months
Completely new business management system - ApplySørco
- 15%
Reduced staffing needs, Aarbakke AS
- 85%
Fewer pages in procedure descriptions, Mantena
90 %
Fewer discoveries during audits for GKN Aerospace
“We have a large IT portfolio and constant high demand for change. Therefore, our architectural models in QualiWare are in daily use by both architects and business people.”
Helge Eikeland, Chief Enterprise IT Architect, Equinor ASA
"QualiWare helps us structure and make available information about how our complex business is integrated, so we can plan and implement changes in a faster and cheaper way, and with less risk."
Terje Bremnes, Architectural Manager / Business Architect, Helse Vest
“QualiWare is a powerful and complete tool for modeling our processes. The connection between workflow, roles, IT systems, risk and compliance is visualized clearly and accessible to all employees.”
Jens Thomas Bjerkek, System Manager, Directorate for Financial Management (DFØ)
"GDPR requires a good overview and understanding of the relationship between requirements, processes, systems, information and responsibilities across the group. QualiWare helps keep track and communicate a comprehensive image."
Tomas Steinheim, Department Manager | Quality| Transformation | People & Operations, DNB Bank ASA
Kanskje dokumenterer kvalitetssystemet ditt allerede samsvar med regelverk og standarder? Det inneholder helt sikkert også alle dine arbeidsprosesser? Er du ekstra langt framme i skoene har du i tillegg oversikt over applikasjoner og kanskje informasjonselementer.
QualiWare er i alle fall godt rigget for å håndtere alt dette:
- «GDPR felter» knyttet til de aktuelle diagramtypene
- En database som forvalter alle relevante elementer og deres koblinger til hverandre
- Navigerbare tabeller som genereres automatisk
- Diagramtyper som tar for seg krav, forretningsregler, prosesser, applikasjoner, informasjonselementer og risiko
- En anbefalt metamodell for hensiktsmessig arkitektur
Vi vet at mange virksomheter nå lager isolerte GDPR-løsninger i Excel. Noe som blir veldig bakvendt når du kan gjøre dette i QualiWare. Og spesielt dersom du allerede har et bra utgangspunkt dokumentert der.
Qualisoft har gjennomført flere GDPR prosjekter, og vet hvilke artikler som gir de største risikoene, og hvor de største utfordringene er for din bedrift. Det har blant annet resultert i vår utprøvde 5-trinns metode for å sikre samsvar med den kommende EU-loven.
Definer kontekst:
Hva er markedssituasjonen og hvem er kundene dine?
Dette gir føringer for prioritering av krav.
Identifiser krav:
Forstå hvordan kravene fra GDPR treffer forretningen og IT i din virksomhet.
Planlegg:
Ikke finn opp hjulet på nytt. Bruk eksisterende informasjon i styringssystemet. IKKE lag et nytt Excel-system, du har allerede mye av det som trengs i styringssystemet.
Utfør GAP-analyse:
Den pålagte impact-analysen skal vise hvor godt din virksomhet håndterer de dokumenterte prosessene, prosedyrene og kravene. Hva er risikoen ved ikke å være i samsvar?
Lag tiltaksliste:
Hva må du gjøre og hvor skal du dokumentere arbeidet ditt? Hvilke prosesser må du endre, hvilke record-sentre må du opprette og hvordan setter du dette sammen?
Hvorfor Qualisoft
Slik vi ser det finnes det to veier å gå for å være forberedt på den nye personvernforordningen. Den ene er tidkrevende og kostbar - den andre både rimeligere og raskere.
Mange av de store konsulenthusene begynner gjerne med prosessene, aktivitetene og rollene. Det er svært tidkrevende og krever mye av organisasjonen.
Qualisoft har god erfaring med å begynne med applikasjonene og informasjonsflyten. Deretter ser vi hvordan dette spiller inn på prosessene. Det tar til sammenligning mye mindre tid, krever minimalt av organisasjonen og gjør det enklere å dokumentere samsvar med forordningen.
Hvorfor QualiWare?
Det finnes en rekke små, isolerte og enkle leverandører av kvalitetssystemer. De dokumenterer as-is. QualiWare er et levende system som ivaretar de stadig endrede kravene i GDPR. Det bygger grunnmuren for din videre digitalisering og effektivisering i en integrert løsning.
BEYOND COMPLIANCE
Vi er overbevist om at virksomheter som tidlig er i samsvar med GDPR-forordningen kommer til å oppnå en rekke fordeler.
Oppdaterte prosesser og en organisasjon som er bedre på risikostyring og internkontroll gir bedre styring og forutsetninger for å ta smarte beslutninger. Alt samlet og oppdatert i QualiWare.
Starter du ryddejobben nå vil fremtiden se lysere ut.
Fra samsvar til konkurransefortrinn
Ta kontakt med Tore Rasmussen om du har noen spørsmål rundt GDPR.
Den nye versjonen av QualiWare har brukervennlig innebygget GDPR-funksjonalitet «out-of-the-box».
